Pour faciliter la saisie dans vos feuilles de calcul Excel, utilisez des listes deroulantes simples ou dynamiques qui s’adaptent a vos informations. Vous eviterez les erreurs et vos donnees vont i?tre plus homogenes.

Vous voulez eviter de saisir bien moyen identiques donnees dans Excel ? Prevenir les fautes de frappe ? Uniformiser J’ai saisie de libelles Afin de produire plus sans probli?me des cumuls ? Il existe mille et une bonnes raisons d’utiliser des listes deroulantes pour saisir des donnees au tableur de Microsoft ! En deux secondes dans la feuille de calcul, vous n’avez plus qu’a selectionner la bonne valeur dans une liste.

Le concept d’la liste deroulante est simple : il consiste a proposer des parti pris prets a l’emploi dans un “menu deroulant”, en preparant eventuelles options et en fixant quelques regles. C’est l’alternative la plus simple et votre plus efficace, a la fois pour la saisie et pour la coherence des donnees et des intitules.

Excel fourmille ainsi de bonnes idees et d’aides a la saisie pour vous faciliter notre vie. Voici plusieurs methodes, tres simples ou plus mises au point, Afin de afficher des listes deroulantes et valider les donnees saisies par vous-meme ou avec des utilisateurs de ces feuilles de calcul. Bonne nouvelle : ces techniques fonctionnent avec pratiquement l’integralite des versions d’Excel, meme nos plus anciennes, autant via Windows que sur Mac, parfois avec des petites nuances que nous precisons.

Comment utiliser la liste de saisie semi-automatique d’Excel ?

Commencons par la methode la plus aise, celle ou Excel s’occupe de bien. Elle vous rend sans doute deja service dans Windows et concernant Mac ; ils font juste un raccourci clavier a connaitre Afin de etre sur d’en profiter pleinement.

• Tapez certains lettres dans une cellule d’une colonne qui comporte deja des elements : Excel vous suggere une ou des valeurs deja saisies https://datingmentor.org/fr/bbwdatefinder-review/ dans la meme colonne. C’est la saisie semi-automatique.

• Si la liste ne s’affiche nullement, tapez le raccourci clavier Alt+Fleche aupres du bas (la fleche des quatre touches flechees de deplacement). Cette combinaison de deux touches oblige Excel a afficher la liste pour vous permettre de selectionner une valeur deja saisie.

• Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit une souris sur la cellule pour choisir Liste deroulante de tri dans le menu contextuel, et cela vous affichera la liste.

• Excel affiche une liste vide ou incomplete si une ou plusieurs cellules vides figurent au-dessus dans la colonne. Vous pourrez certes taper 1 espace dans ces cellules pour qu’elles ne soient plus vides, mais l’astuce peut avoir une incidence dans toutes vos calculs, entre autres si vous utilisez la fonction NBVAL pour savoir combien ce colonne comporte d’elements. A vous de voir
• Cette liste deroulante ne fonctionne que Afin de du post, nullement Afin de des valeurs numeriques ou des dates, et uniquement si les informations seront en colonne. Excel supprime les doublons et trie les valeurs avec ordre alphabetique avant de vous presenter la liste.
• Pour desactiver Notre saisie automatique dans Excel pour Windows, rendez-vous dans Fichier > Options > Options avancees (dans la colonne de gauche), ainsi, sous la section Options d’edition, decochez la case Saisie semi-automatique des valeurs de cellule.
• Pour parametrer Excel pour Mac, rendez-vous dans menu Excel > Preferences > Saisie semi-automatique.

Comment coder une liste deroulante avec validation des precisions dans Excel ?

Grace a Notre fonction de validation des informations, Excel est en mesure de verifier Afin de vous votre que saisit l’utilisateur dans une cellule, ainsi, n’autoriser; comme, que des nombres, ou seulement une date comprise entre 2 bornes, ou un libelle de 15 caracteres maximum ou bien une valeur piochee dans une liste que vous allez lui preciser : c’est exactement cela nous interesse ici.

Avec la validation des informations, l’utilisateur vais garder le droit de taper une valeur dans la cellule plutot que d’la selectionner dans votre liste deroulante. Mais il vous est possible de refuser toute valeur saisie non prevue, ou d’afficher une mise en vais garder avant d’accepter finalement la valeur tapee. Voici Le concept pour creer une liste deroulante.

• Selectionnez les cellules ou l’utilisateur doit derouler la liste pour saisir plus facilement une donnee (ici B3:B12).
• Au ruban d’Excel, cliquez dans l’onglet Donnees puis sur Validation Plusieurs informations.
• Dans la zone Autoriser, choisissez Liste.
• Laissez cochees des cases Ignorer si vide et Liste deroulante dans la cellule.

• Cliquez dans la zone Source puis selectionnez dans votre feuille de calcul la plage de cellules contenant la liste a afficher (ici J’ai plage de cellules A2:A9 de la feuille que nous avons appelee Parametres).
• Pressez OK et testez votre liste deroulante en cliquant dans l’une des cellules qui doivent afficher une telle liste.

• Dans la feuille de calcul, visuellement, rien n’indique qu’une liste deroulante est prevue Afin de la saisie. C’est uniquement Quand vous selectionnez la cellule qu’une petite icone apparait a droite, dans laquelle vous devez cliquer pour derouler la liste.
• Pour derouler la liste, vous pourrez aussi pressez la combinaison de deux touches Alt+Fleche aupres du bas.
• Nous vous donnons plus loin plusieurs conseils pour preparer votre liste d’elements a afficher.
• Di?s que vous selectionnez la cellule ou la plage de cellules ou devra apparaitre votre liste deroulante, selectionnez au besoin la colonne entiere en cliquant sur sa lettre dans la grille, notamment dans C Afin de selectionner toute la colonne C (il va i?tre facile d’en exclure ensuite quelques cellules juste, entre autres C1 et C2, via le bouton Effacer bien une boite de dialogue de Validation des donnees).

La zone Source qui indique ou se degote la liste d’elements a afficher accepte multiples types d’information : du texte, une plage de cellules, une zone nommee, une formule Nous allons decouvrir l’integralite des subtilites de votre zone Source.

Une astuce au sein d’ Excel Afin de Windows : quand vous cliquez dans la zone Source et que vous voulez vous deplacer a l’interieur pour modifier le concept, pressez (une fois) la touche F2 avant d’utiliser nos touches flechees Gauche/Droite du clavier.